Portal Calon Siswa
Alur pendaftaran online dengan login user, validasi data, upload berkas, dan status proses yang lebih mudah dipantau.
Case study aplikasi digunakan lembaga Private license
Sistem PSB Digital untuk Lembaga Pendidikan
Studi kasus pengembangan aplikasi pendaftaran siswa berbasis Laravel yang telah dibangun dan digunakan oleh lembaga pendidikan, lengkap dengan workflow admin, verifikasi pembayaran, realtime notification, keamanan, audit log, dan infrastruktur modern.
Laravel
backend utama
Redis
cache, queue, session
Realtime
broadcast notification
Audit Log
tracking aktivitas
psb-homepage.jpg
Pendaftar
1.284
Verifikasi
342
Realtime
Live
Catatan akses portofolio
Aplikasi asli bersifat privat dan lisensinya dimiliki oleh lembaga terkait. Halaman ini menampilkan ringkasan kapabilitas, arsitektur, dan pengalaman implementasi sebagai portofolio serta penawaran pengembangan sistem serupa secara custom.
Info pengguna
Digunakan oleh Pesantren Terpadu Al Kahfi.
Nama lembaga
Pesantren Terpadu Al Kahfi
Alamat
Jalan Desa Srogol, Kec. Cigombong, Bogor
Web utama
pesantrenalkahfi.comKontak
0251-8224621 / [email protected]
Tahun Implementasi
2022
Problem yang diselesaikan
PSB butuh sistem kerja, bukan hanya formulir online.
Dalam proses penerimaan siswa, data, pembayaran, notifikasi, dan peran admin harus berjalan sebagai satu alur yang bisa diaudit.
Pendaftaran tersebar di formulir, chat, dan rekap manual.
Admin, operator, dan bendahara membutuhkan alur kerja yang berbeda.
Verifikasi pembayaran perlu lebih rapi, terpusat, dan mudah dilacak.
Notifikasi kepada calon siswa harus otomatis tanpa membebani proses utama.
Solusi yang dibangun
Sistem end-to-end untuk alur pendaftaran siswa.
Modul dirancang untuk kebutuhan nyata lembaga, dari calon siswa mengisi data sampai admin melakukan monitoring dan verifikasi operasional.
Panel Multi-Role
Dashboard untuk admin, operator, dan bendahara dengan pembagian tanggung jawab sesuai proses PSB lembaga.
Verifikasi Pembayaran
Workflow konfirmasi pembayaran, informasi rekening, dan proses validasi bendahara yang terdokumentasi.
Laporan Operasional
Data pendaftar dapat diolah untuk kebutuhan rekap, ekspor, dokumen, dan monitoring aktivitas pendaftaran.
Technology advantage
Stack teknis yang memberi dampak operasional.
Redis Runtime
Cache dashboard, queue email, dan session dapat diarahkan ke Redis untuk performa operasional yang lebih siap.
Realtime Notification
Laravel Echo dan Pusher disiapkan untuk notifikasi realtime pada user, admin, dan role operasional.
Bot Protection
Cloudflare Turnstile dan konfigurasi reCAPTCHA membantu menjaga form login dan registrasi dari spam otomatis.
Google OAuth
Socialite memberi opsi login modern menggunakan akun Google tanpa menghilangkan auth internal aplikasi.
Audit Log
Request dan event model penting dapat dicatat, dengan masking untuk token, password, dan data sensitif.
Cloudflare R2 Storage
Upload berkas pendaftar dapat diarahkan ke Cloudflare R2 melalui disk S3-compatible.
Queued Email
Pengiriman email dapat diproses melalui job queue dengan interval dan batas penerima yang bisa dikontrol.
Document Tools
Excel, PDF, Word, QR code, dan image processing tersedia untuk kebutuhan administrasi sekolah.
Arsitektur
Alur PSB dengan arsitektur pendukung.
Proses dibuat dari pendaftaran sampai verifikasi, dengan queue, worker, database, notifikasi, dan storage R2 sebagai bagian dari implementasi.
01
User
Masuk ke portal PSB.
Portal PSB02
Daftar
Akun dan data awal dibuat.
Laravel + MySQL + Mail Notification03
Isi Data Pendaftar
Biodata, pilihan, dan berkas tersimpan.
MySQL + Cloudflare R204
Melakukan Pembayaran
Bukti pembayaran masuk ke workflow.
Payment Workflow05
Verifikasi Bendahara
Status dan notifikasi diproses queue.
Redis Queue + Worker06
Verifikasi Operator
Pendaftaran ditandai selesai.
Admin Panel + Laravel + Mail NotificationLaravelMySQLRedis QueueWorkerNotificationCloudflare R2Custom Load Balancer
Redis queue dan worker dipakai setelah verifikasi bendahara untuk update status dan notifikasi. Cloudflare R2 menangani upload berkas, sementara custom load balancer membantu distribusi trafik.
Operational readiness
Nilai yang terasa saat sistem dipakai setiap hari.
Konfigurasi Bisnis Terpusat
Biaya daftar, rekening, maintenance banner, toggle email, dan cache PSB dikelola melalui konfigurasi aplikasi.
Security by Configuration
Guard admin terpisah, CORS terbatas, CAPTCHA, Sanctum, dan audit masking membuat sistem lebih siap dipakai lembaga.
Deployment Conscious
Environment variable, cache config, storage link, dan queue worker sudah dipikirkan untuk operasional server.
Custom untuk lembaga lain
Bisa dibangun ulang sesuai SOP sekolah, pesantren, atau yayasan.
Karena aplikasi asli bersifat privat, pengembangan untuk klien baru dilakukan sebagai sistem custom dengan kebutuhan, desain, modul, dan lisensi yang terpisah.
Formulir sesuai jenjang dan SOP lembaga
Verifikasi berkas dan pembayaran
Dashboard statistik pendaftar
Multi-role admin, operator, dan bendahara
Notifikasi email dan realtime
Export laporan Excel, PDF, dan dokumen
Storage lokal atau cloud object storage
Integrasi tambahan seperti WhatsApp gateway
Showcase aplikasi
Screenshot modul PSB Al Kahfi.
Beberapa tampilan utama dari sistem, mulai dari dashboard admin sampai laporan operasional.
Dashboard admin
Tampilan dashboard admin pada sistem PSB Al Kahfi.
Isi data pendaftar
Tampilan isi data pendaftar pada sistem PSB Al Kahfi.
Verifikasi pembayaran
Tampilan verifikasi pembayaran pada sistem PSB Al Kahfi.
Realtime notification
Tampilan realtime notification pada sistem PSB Al Kahfi.
Audit log
Tampilan audit log pada sistem PSB Al Kahfi.
Export laporan
Tampilan export laporan pada sistem PSB Al Kahfi.